Give me cues!

Online events

Wij zijn live, maar dan online 😉

XR Events is de afgelopen dagen aan het werk geweest als support voor een AV bedrijf. Zodat de technici zich kunnen richten op hun werk en de juiste cues krijgen.

Showcalling, producing, regisseren, hoe je het ook wilt noemen, wij staan klaar!

Eventfabriek duurzame partner van Masterclass

Partner zijn van de Masterclass Duurzaam Event Management betekent meer dan preffered supplier zijn.

Want partners zoals de Eventfabriek zullen ook hun bijdrage leveren aan de inhoud van de masterclass. Zij geven letterlijk en figuurlijk een kijkje in de keuken.

In het geval van de Eventfabriek is het Quinten Huigen (eigenaar) die op de 3e dag zijn visie geeft op verduurzaming en wat dat voor zijn bedrijf en bedrijfsvoering betekend.

Quinten : “Ik heb jazzgitaar gestudeerd op het conservatorium voordat ik begon met ondernemen en ben altijd heel erg met duurzaamheid bezig geweest, als ondernemer maar ook zeker privé. Practice what you preach! Het is mijn persoonlijke doel om de wereld groener achter te laten dan ik em gevonden heb, en dat vertaalt zich in een leven lang leren over duurzaamheid, maar ook het weer doorgeven van de lessen die we onderweg tegen zijn gekomen. Samen kunnen we het verschil maken.”

Dat is ook wat we gaan doen tijdens deze 3-daagse, samen het verschil maken. Want ook jij als deelnemer neemt jouw ervaringen mee, naast die van de partners.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer weten? Klik dan hier.

IS DUURZAAMHEID INEENS ONBELANGRIJK GEWORDEN?

Als we iets kunnen als eventplanners is het snel schakelen. Dat zien we nu ook gebeuren, inspirerend om te zien. Al lijkt het wel of de huidige aanpassingen ten koste gaan van duurzaamheid.

Ben jij iemand die vast houdt aan wat er geweest is en dat zo vormgeeft dat het aan de richtlijnen voldoet of ben jij iemand die een andere wereld voor zich ziet, waarin aspecten van “vroeger” passen?

Is het nieuwe normaal, wel normaal?

Hoe passen we ons aan?

De 1,5 metersamenleving, wat houdt dat naast de fysieke afstand eigenlijk in? Dat antwoord zal per onderneming, dienst, product er heel anders uit kunnen zien. Voor evenementen heeft het een enorme impact op hoeveel mensen er aanwezig kunnen zijn, waar ze naar binnen komen, hoe we ze ontvangen (hebben we onbewust al afscheid genomen van het handen schudden?), welke locatie het meeste geschikt is, hoe de lunch wordt geserveerd en ga zo maar door.

Hoe pakken we het aan, gaan we vanuit een standaard template per onderwerp kijken hoe we het aan kunnen passen of beginnen we blanco en gaan we out of de box denken?

Huidige voorbeelden bestaan uit veel wegwerpartikelen

De voorbeelden die ik al geregeld langs zie komen blijven veelal bij het oude. Met wat aanpassingen om er een “geschikt” evenement van te maken. Geschikt is daarbij een dubbel woord, want het houdt zich inderdaad aan de RIVM-richtlijnen, maar helaas zien we ook dat er juist op duurzaamheid dan weer ingeleverd wordt. De disposables, lunchboxes en take away koffiebekers waren tot voor kort steeds meer taboe, maar worden nu zonder pardon genoemd.

Jammer! Want juist nu zou je de vrije hand in kunnen hebben over hoe je jouw evenement niet alleen aanpast op probleemoplossend niveau, maar ook hoe je het voor een langere periode en dus strategisch in kan zetten.

Denk vanuit een strategisch plan

Vanuit een strategisch, langetermijnplanning werken in plaats van vanuit losse punten levert meer op en is uiteindelijk dan ook goedkoper. Dit geldt ook voor duurzaamheid. Pak het direct bij de wortels aan. In deze tijd hebben we het dan niet over zonnepanelen of een nieuw composteermachine, maar over jouw bedrijf.

Als je duurzaamheid direct in het strategisch plan verwerkt en dus ook gelijk bespreekbaar hebt gemaakt. Zal dit snel zijn vruchten afwerpen. Keuzes worden namelijk gemakkelijker gemaakt. Bij bijvoorbeeld een doelstelling als “zo min mogelijk afval”, zal biologisch afbreekbaar plastic geen keuze zijn en hoef je deze dan ook niet in te kopen. Daarbij kun je ook je toeleveranciers vragen om zo min mogelijk verpakkingen te gebruiken. Scheelt weer een hoop uitpakwerk!

Stel jezelf de vragen:

  • Wat kan ik doen op het gebied van voedselverspilling?
  • Wat kan ik doen op het gebied van verpakkingen, transport, communicatie en mijn personeel?

Promoot je jouw bedrijf bijvoorbeeld met: “we hebben genoeg parkeerplekken voor de deur”, terwijl het treinstation 5 min lopen is? Dan is er werk aan de winkel.

Deze blog is geschreven in opdracht van Eventgoodies. XR Events is in 2020 als gastblogger bij hen aangesloten.

Interview XR Events op Events.nl: High Social Impact

XR Events staat voor duurzame, maatwerkconcepten en heeft de missie evenementen te organiseren met high social en een zo low environmental mogelijke impact. ‘Op weg naar wat de nieuwe norm zal zijn, begeleid ik mensen en organisaties, via hun evenementen, naar duurzame keuzes en oplossingen,’ vertelt Sonja Schaefers, eigenaresse XR Events.

In 2017 maakte Sonja vanuit een marketingachtergrond bij grote labels, een vliegende start met strategisch eventmanagement via ‘Sonja Regelt Het!’ Anno 2019 veranderde zij haar bedrijfsnaam in: XR Events. Een naam waarbij de X staat voor eXtended en de R voor Results en die beter aansluit bij waar zij nu voor staat: het creëren van impact met jouw evenement op een duurzame manier.

Creativiteit ten top

Nu er geen live evenementen zijn, kunnen we de onlinemogelijkheden tot delen en inspireren ontdekken. ‘Vindingrijke initiatieven die ik waarneem zijn bijvoorbeeld die van een fotograaf die mensen vanachter het glas portretteert. Bijzonder en mooi. Of cateraars die hun normale bestellingen weg hebben zien vallen, maar de schouders eronder zetten en met behulp van crowdfunding eten bereiden en doneren aan de voedselbank of zorginstellingen. Een bevriende styliste heeft decoratiematerialen op voorraad en verhuurt deze nu in thematische sfeerboxen om je romantische thuisdiner stijlvol aan te kleden. Er is zoveel creativiteit, dat vind ik zo tof!’

Support de Eventbranche

Tijdens deze Coronacrisis blijft Sonja strijdvaardig en positief. ‘De uitdaging waar we nu als gehele branche voor staan, is nog nooit zo omvangrijk geweest. Deze bijzondere tijden raken ons allemaal en er zijn mooie samenwerkingen ontstaan. Samen met twee andere eventprofessionals zijn we het platform ‘Support de Eventbranche’ gestart. Een online platform waar we alle lichtjes en sparkles uit de evenementenwereld delen ter inspiratie. Al deze initiatieven geven mij veel energie en inspireren mij. Door deze op het platform te delen kunnen ook andere mensen hun hart ophalen aan zoveel mooie initiatieven, ideeën en acties.’

‘In plaats van alleen maar oplossingsgericht bezig te zijn, nodigen we je ook uit om te kijken naar het grote geheel. We zitten allemaal in hetzelfde schuitje en staan er niet alleen voor. Via het platform willen we meer zichtbaarheid geven aan met name eventtoeleveranciers. Inmiddels hebben we ruim 400 volgers en dat aantal groeit met de dag.’

Willen in plaats van moeten

‘Kijk eens naar wat we nu al bereikt en gedaan hebben? Omdat het moet en we ertoe gedwongen worden. Wat kunnen we dan wel niet bereiken als we het ook echt wíllen? Ik spreek dan ook over intrinsieke motivatie als ik het heb over duurzaamheid. Willen is daarbij een belangrijk woord, we houden namelijk niet van ‘moeten’.’

Nieuwe gewoontes

We weten niet hoe de situatie er over een paar maanden uit zal zien en niemand zal dat nauwkeurig kunnen voorspellen. Sonja neemt een versneld bewustzijn waar en hoopt dat we na deze crisis bewuster in het leven zullen staan en onze keuzes meer weloverwogen zullen maken. ‘Nieuwe gewoontes aanleren kost doorgaans 3 maanden en deze heersende crisis is minimaal van deze lengte. De snelheid is uit het leven gehaald en we zijn even tot stilstand gemaand. Laten we uit deze beproeving vooral de mooie dingen halen en deze in de toekomst voorzetten.’

Kleine duurzame veranderingen

Juist nu is een goed moment voor locaties en eventmanagers om hun beleid en handelen ten aanzien van duurzaamheid onder de loep te nemen. ‘We krijgen de gelegenheid na te denken over hoe we straks verder willen gaan’, zegt Sonja. ‘Neem deze gelegenheid om te onderzoeken waar je met relatief kleine veranderingen kunt verduurzamen of verminderen. Het gaat niet om de grootte van de verandering maar om de impact die deze verandering heeft.’

Gepubliceerd op Events.nl

Tekst: Nathalie Schalke

Wist je dat….

Wist je dat… XR Events ook blogs schrijft voor locaties, juist over verduurzamen?! Geen standaard en zeker ook geen marketing verhaal.

Wat wel: het uitlichten van de unieke toepassingen op het gebied van verduurzamen van deze locatie.

Waarom: om de kennis van de locatie te delen en jou te inspireren, want niemand weet alles. We kunnen altijd van elkaar leren!

Events verduurzamen, duurzaam of circulair organiseren?

High Profile Events besteedt ook steeds meer aandacht aan het onderwerp duurzaamheid. Gelukkig want het is nog steeds onderbelicht of wordt gezien als een “hmpfff, daar MOETEN we ook wat mee” onderwerp. Dat het niet lastig hoeft te zijn om te verduurzamen vertellen wij zoveel mogelijk eventprofessionals en locaties. Wat ook echt zo is! Iedere stap is er 1.

Wil jij de column lezen van XR Events? Klik dan hier!

Reden voor een feestje

We hebben een reden om een feestje te geven! We hebben namelijk 100 LinkedIn volgers op de XR Events bedrijfspagina! Je kunt zeggen: “maar 100?!” Maar wij zeggen, YES 100, een mooi begin! Want iedere stap naar het bewuster laten worden van het duurzamer maken van evenementen is er 1!

Dus tijd om het te vieren! Wij gaan naast het al geplande aantal bomen, nog 5 extra bomen planten ter compensatie van onze CO2 uitstoot.

En ook weer kun je denken: “maar 5?!” En mocht je dat nou gedacht hebben, dagen wij je uit om dat ook te doen via: https://treesforall.nl/

Zo hebben we er dan toch al minimaal 10 geplant 😉