Landmanshof 73, 3342XE Hendrik Ido Ambacht
+31(0)610088411
info@xr-events.nl

XR Events

CREATES IMPACT

EVENT MANAGEMENT

Let the magic start! 
Organiseren zit in ons bloed. Wij verzorgen een deel of de gehele organisatie van jouw evenemt. 

Lees meer…
SHOWCALLING

3,2,1, Actie!
Wij zijn de schakel tussen jou en de techniek. Wij vertalen het draaiboek naar wat de bezoeker ziet. Regie is onze 2e naam

Lees meer…
DUURZAAMHEID

Ever long lasting
Wij maken jouw evenement duurzamer door bewuste keuzes te maken, die passen binnen ieder budget

Lees meer…

Portfolio

Van online events tot aan meerdaagse congressen – niet is ons te gek

Testimonials

Hoe is het samenwerken met XR Events eigenlijk bevallen?

Sonja startte bij ons toen wij aan de vooravond stonden van ons eerste personeelsfeest voor ong. 2600 collega’s. Dit was een unicum als gevolg van een overname en integratie. Als een echte pro heeft zij in mum van tijd een aantrekkelijk programma in elkaar gezet, afspraken gemaakt met alle partijen (en dat waren er nogal wat), zodat collega’s een mooie, leuke én professionele indruk kregen van het nieuwe Aon. Ook was zij direct betrokken bij de organisatie van onze eerste management bijeenkomst met de top 200. Wat mede door haar expertise en inzet een succes was. Verder heeft zij onze reguliere interne en externe events weten door te laten draaien. Kortom: Sonja is een pro en een prettige persoon om mee samen te werken!

Susan van Eck, Manager Communications

Aon

Sonja is zo’n eventmanager die begrijpt dat je zo vroeg mogelijk álle partijen van een event bij elkaar zet om een dijk van een event te organiseren. Geen last minute werk. En als dat wel een keer voorkomt, schakelt Sonja net zo makkelijk op en regelt ze alles nog op laatste moment. Perfect tot in de puntjes verzorgd. Sonja is een echte professional. Ze geeft een dagvoorzitter als ik de ruimte om mee te denken over de interactievormen. Tijdens het event is Sonja de rust zelve en ze spreekt de taal van alle betrokken partijen, zoals bijvoorbeeld de techniek. Ik werk graag met Sonja samen en dat zie ik ook bij opdrachtgevers van ons. 

Suzan Vink, Dagvoorzitter

Suzan Vink – Maak Gewoon Bijzonder

Dagvoorzitter nodig?

Sonja heeft voortvarend de deelname aan een aantal grote beurzen georganiseerd voor Trust: IFA en Rotterdam Games Week.

Ze was snel up-to-speed en had alles goed onder controle. Verder een leuk mens om mee samen te werken!

Ik zou Sonja zeker aanraden voor het neerzetten van een succesvol event.

Martine Batenburg, a.i. marketing director

Trust International

Sonja has supported us with preparations and on site management of an international conference in Palais des Congres de Paris (2400 participants). She was a real asset to the team and we were happy with her input and support. 

Nicolette van Erven, CEO 

Congress by design,

Van eerste intake gesprek, tot productionele overleggen en de afstemming in onze studio verliepen voortreffelijk.
Ook het aanleveren van alle input, draaiboek, cue lijst met alle benodigde instructies etc. was zeer volledig. We maken niet heel vaak mee dat alles zó goed en volledig voor elkaar is. Het evenement verliep vlekkeloos, wat grotendeels te danken is aan de zeer zorgvuldige voorbereiding en afstemming met alle betrokkenen door Sonja.
Sonja is een vakvrouw waar ik graag mee samenwerk, ik beveel haar dan ook van harte aan!,

Edan van der Meer, CEO

Audivio

Sonja heb ik leren kennen bij de opleiding Master in Event Management van MIEM. Vanaf het eerste moment hadden we een klik! We hebben samen als event manager gewerkt voor de Wehkampstand op de 9 maandenbeurs (2019) in de Rai. We wisselden elkaar af. Sonja deed de opbouw en de ochtenden en ik nam het ’s middags van haar over en deed de afbouw. Wat een vakvrouw! Je merkt echt dat ze ervaring heeft met beurzen en events organiseren. Ze heeft veel verantwoordelijkheids-gevoel, no-nonsens, denkt in oplossingen. Ik vond het super fijn om met haar te werken en we hadden aan 1 woord genoeg. Ik zie uit naar onze volgende samenwerking want dit project liep echt super smooth! Dank je wel Sonja je bent een kanjer! 

Larissa Derksen –Gelderman, Eigenaresse

Beau Events & Styling

Eventstyliste nodig?

Laatste nieuws

Waar zijn wij eigenlijk mee bezig?

Vijf tips voor het verduurzamen van je event catering

Wanneer we straks weer live event mogen organiseren, willen we natuurlijk ook weer in de watten worden gelegd met heerlijke gerechten en een bijbehorend drankje. Met deze praktische tips kun[…]

Read more

XR Events staat midden in de actie

Razendsnel heeft Sonja Schaefers, Eigenaar XR Events, de fijne kneepjes van het showcalling en de organisatie van online evenementen in de vingers gekregen. Terloops sprak zij in een eerder gesprek haar[…]

Read more

Onze opdrachtgevers

Mooie merken verdienen speciale aandacht